Oplossingen
Gemeenten beschikken over handreikingen voor informatiebeelden van bedrijventerreinen, recreatieparken en winkelgebieden. Maar in de praktijk ontbreekt een integraal digitaal proces. Regisseurs, VTH-medewerkers, juristen en privacy officers wisselen tussen losse Excelsheets, signaalformulieren, datatools en juridische protocollen. Dit leidt tot versnippering, tijdverlies en onzekerheid over de juiste stappen.
GRIP brengt structuur in dit proces. Niet als vervanging van bestaande instrumenten, maar als de organiserende laag daarboven: één plek waar data, stappen, besluiten en juridische checks samenkomen.
Drie kernwaarden
Signalen, basisregistraties, observaties en indicatoren komen samen in één gestructureerd informatiebeeld. Het proces maakt inzichtelijk welke bronnen relevant zijn en waarom een locatie in beeld komt. Vergelijkbaar en herleidbaar tussen dossiers.
Het privacyprotocol, AVG-vereisten en proportionaliteitsafwegingen zijn vertaald naar concrete stappen. Elke handeling wordt automatisch gedocumenteerd, inclusief de afweging waarom bepaalde gegevens zijn geraadpleegd. Zo ontstaat een volledig navolgbaar spoor voor interne en externe verantwoording.
Het informatiebeeld is direct verbonden met passende interventiemogelijkheden uit de handreikingen, inclusief onderbouwing, documentatie en taakverdeling. Besluiten komen sneller tot stand. Uitvoering wordt consistenter en beter bestuurbaar.
Hoe het werkt
Stap 1
Signalen worden vastgelegd, gewogen en juridisch getoetst zoals voorgeschreven door het Model Privacyprotocol. GRIP vraagt expliciet om te motiveren waarom een zwaardere vervolgstap noodzakelijk is.
Stap 2
Gebruikers worden begeleid bij het samenstellen van basisdata, uitvoeren van observaties, raadplegen van interne bronnen en toepassen van indicatoren. GRIP koppelt met bestaande systemen zodat gegevens niet handmatig hoeven te worden overgetypt.
Stap 3
Het informatiebeeld wordt vertaald naar proportionele en juridisch onderbouwde handelingsperspectieven: mono-bestuurlijke maatregelen, BRP-controle, thematische actiedag of een signaaldocument richting RIEC.
In een korte verkenning bepalen wij samen welke processen en dossiertypen als eerste waarde opleveren voor uw organisatie.